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當工作中問題處理受阻時,你會怎么辦?當部門間溝通不暢時,你又會如何做?讓我們一起走進調度指揮中心的部門溝通協調會,在這里或許能找到你想要的答案。
聚焦難點共商議
“我認為這個問題當務之急是要找到根本原因,為什么其他小區就沒有出現類似的問題”,客服中心負責人針對某小區水質問題提出了他的疑問。
“我們已經去現場查看過,這個小區的情況比較復雜,涉及到改管道,但我們正在和其他部門商討解決方案,爭取在月底徹底解決這個小區的問題”,相關部門負責人回答。
“涉及到哪些部門,有沒有溝通不暢的情況,用戶反映的問題必須盡快處理,如果處理過程中遇到問題指揮中心來統籌協調”調度指揮中心負責人如是說。
圖為5月部門溝通協調會現場
以上對話來自5月16日調度指揮中心組織的部門溝通協調會。自2025年2月起,調度指揮中心積極創新工作模式,每月定期組織多部門召開溝通協調會,將上月供水生產、維修、用戶服務中遇到的堵點、難點梳理形成問題清單,會上由相關負責人現場對其進行回應,共同分析問題產生的原因并提出整改措施。
凝聚合力見實效
自溝通協調會的工作機制建立以來,涉及包括區域供水水壓低、熱線處理工單處理流程不規范不及時、首問負責制落實不到位等多類問題得到了妥善解決。與會方明確了解決問題的思路、路徑,打破部門壁壘,各部門之間因信息不對稱導致的工作延誤情況大幅減少,有效提升了工作效率,避免了問題的積壓和拖延。
未來,調度指揮中心將切實履行統籌指揮、科學調度的工作職能,持續深化“五心服務,點滴為您”的服務理念,確保城市供水系統安全穩定運行。
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